Zahlungsaufforderung Muster

Eigentlich sollten Kunden innerhalb der vorgesehen Frist für erbrachte Leistungen zahlen. Doch leider ist dies nicht immer der Fall. Oft vergisst der Kunde, dass er noch eine offene Rechnung zu begleichen hat. Wenn eine offene Rechnung noch zu verkraften sein mag, können viele offene Rechnungen gerade für einen Selbstständigen sehr schädigend sein. Man muss sein Geld also eintreiben. Bevor man sich mit einem Mahnbescheid an das Gericht wendet, kann man dem Kunden ein Schreiben schicken und ihn an seine Zahlungspflicht erinnern. In diesem Fall hilft eine Zahlungsaufforderung oft besser als eine Mahnung.

Was ist eine Zahlungsaufforderung?

Es handelt sich um eine Zahlungserinnerung für den Kunden. In das Schreiben gehören die Informationen, welche Leistung Sie erbracht haben und welche Verpflichtung daraus für den Käufer entstehen. Dazu sollten Sie noch eine Frist für die Begleichung der offenen Rechnung setzen.
Zuletzt sollten Sie dem Kunden Ihre Kontodaten, sowie den zu begleichenden Betrag mitteilen.

Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung zu einer Zahlungsaufforderung. Schließlich ist es Ihr gutes Recht, auf eine pünktliche Zahlung für Ihre Leistung zu bestehen. Aber mit einer solchen können Sie ihr Ziel oft schneller und mit weniger Stress als über ein Inkassounternehmen erreichen.

Nutzen Sie unsere Vorlage für Ihre Zahlungsaufforderung

Zahlungsunwillige Kunden sind nicht nur ärgerlich. Sie können darüber hinaus auch Probleme bei Ihrer eigenen Liquidität verursachen. Mit einer Zahlungsaufforderung können Sie Ihrem Kunden unter Setzung einer Frist an die Zahlung erinnern, bevor Sie weitere Schritte einleiten müssen, die mehr Kosten und Stress verursachen und weitere Geschäftsbeziehungen schädigen können.

Damit Ihre Zahlungsaufforderung die korrekte Form hat, empfehlen wir Ihnen, unser Muster zu verwenden. In diesem müssen Sie nur noch Ihre Daten, die Daten des Kunden sowie die entsprechenden Details zur offenen Rechnung ergänzen. Unser Muster erhalten Sie zum Download als Word- und PDF-Dokument.