Quittungsvorlage

Quittungen gehören zum Alltag von Firmen genauso wie Rechnungen. Sie sind mit vergleichsweise wenigen Vorschriften verbunden, müssen aber dennoch bestimmte Angaben enthalten.

Mit der richtigen Quittungsvorlage stellt das kein Problem dar. Nutzen Sie für Ihre Quittungen einfach das Muster, das Sie sich auf dieser Seite herunterladen können.

Was ist eine Quittung?

Bei einer Quittung handelt es sich um ein Schriftstück, mit dem Sie Ihrem Kunden bestätigen, dass er Sie für Ihre Leistung bezahlt hat. Wünscht Ihr Kunde eine Quittung, sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, ihm diese auszustellen. Das gilt sowohl für Geschäfte mit Privatleuten als auch mit anderen Unternehmen.

Sinn von Quittungen

Eine Quittung ist eine Urkunde, mit der Ihr Kunde dem Finanzamt wenn nötig eine Zahlung nachweisen kann. Sie wird vor allem im Rahmen von Barzahlungen genutzt. Prinzipiell kann Ihr Kunde aber auch eine Quittung verlangen, wenn er Ihnen das Geld überwiesen oder Sie es per Lastschrift eingezogen haben.

Unterschiede zwischen Quittungen und Rechnungen

Bei einer Rechnung handelt es sich um eine Zahlungsaufforderung. Die Quittung dient hingegen als Nachweis über den Zahlungseingang. Sie kann eine Rechnung nicht ersetzen. Allerdings kann eine Rechnung gleichzeitig auch als Quittung genutzt werden. Voraussetzung dafür ist, dass auf ihr alle Pflichtangaben für Quittungen enthalten sind und der Erhalt des Geldes bestätigt wird.

Pflichtangaben auf Quittungen

Damit eine Quittung ihren Zweck erfüllen kann, muss sie alle vorgeschriebenen Informationen enthalten.

Diese Angaben dürfen auf einer Quittung nicht fehlen:

• Bezeichnung als Quittung
• Fortlaufende Nummer
• Nettobetrag, Umsatzsteuer und Bruttobetrag
• Die Daten von Aussteller und Empfänger
• Details zum Produkt, beziehungsweise der Dienstleistung
• Ausstellungsdatum und -ort
• Unterschrift des Leistungserbringers

Nutzen Sie unsere Quittungsvorlage

Auch wenn die Vorgaben für Quittungen nicht ganz so umfangreich sind wie bei Rechnungen, gibt es dennoch einiges zu beachten.

Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, unsere Quittungsvorlage zu nutzen. Diese können Sie sich sowohl als Excel-Datei als auch als PDF-Dokument herunterladen und künftig in Ihrem Geschäftsalltag verwenden.