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Spendenbescheinigung

Vorlage Spendenbescheinigung

Bei einer Spende handelt es sich um eine freiwillige Zuwendung. Sie kann in Form von Geld- oder Sachleistungen zum Beispiel an Stiftungen, Hilfsorganisationen, Religionsgemeinschaften, politische Parteien oder gemeinnützige Vereine erfolgen.

Spenden können von der Steuer abgesetzt werden, wirken sich somit also steuerbegünstigend aus. Als Nachweis für das Finanzamt ist eine Spendenbescheinigung notwendig. Die passende Vorlage für Ihre Spendenquittung können Sie sich auf dieser Seite herunterladen.

Bei Spendenquittungen gelten strenge Formvorschriften

Damit eine Spendenbescheinigung vom Finanzamt anerkannt wird, muss sie sowohl inhaltlich als auch formal korrekt ausgestellt werden. Sie muss den Namen und die Adresse des Spenders sowie die Höhe und das Datum der Spende enthalten.

Darüber hinaus ist es erforderlich, dass die Zuwendungsbescheinigung den Wortlaut der offiziellen Formulare enthält und die Angaben zudem in der richtigen Reihenfolge gemacht werden.

Danksagungen sind auf der Vorderseite einer Spendenbescheinigung ebenso tabu, wie Werbung für die Organisation, an die gespendet wurde. Beides darf jedoch auf die Rückseite der Bescheinigung gedruckt werden.

Wird eine Spendenquittung falsch ausgestellt, haftet dafür der Aussteller. Des weiteren gilt, dass die Spende nur für den vom Spender oder auch der Vereinssatzung vorgesehenen Zweck verwendet werden darf.

Regelungen für Spenden bis 200 Euro

Für Kleinspenden, die einen Betrag von 200 Euro nicht übersteigen, ist keine gesonderte Spendenquittung erforderlich. In diesem Fall genügt als Nachweis für das Finanzamt ein Einzahlungsbeleg.

Verwenden Sie für Ihre Spendenbescheinigung ein Muster

Wie Sie sehen, ist es wichtig, dass die Ausstellung von Spendenquittungen sorgfältig erfolgt. Denn Fehler können sowohl für den Spender als auch für den Aussteller Probleme verursachen.

Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, den Wortlaut Ihrer Zuwendungsbescheinigungen nicht selbst zu formulieren, sondern stattdessen zu einem Muster, welches die Vorgaben des Finanzamts berücksichtigt, zu greifen.

Nutzen Sie zu diesem Zweck gerne unsere Vorlage für eine Spendenbescheinigung, die Sie sich hier als PDF-Dokument herunterladen können und dann nur noch mit den entsprechenden Daten ergänzen und unterzeichnen müssen.


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