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Mustervorlage Geschäftsbrief

In den meisten Unternehmen gehört das Versenden von Geschäftsbriefen zum Arbeitsalltag. Die Bezeichnung Geschäftsbrief umfasst von Angeboten bis hin zu Rechnungen und Mahnungen jeglichen Schriftverkehr mit Lieferanten, Kunden oder auch Behörden.

Wenn Sie eine Vorlage für Ihre Geschäftsbriefe benötigen, können Sie sich auf dieser Seite unseren Musterbrief downloaden.

So wirken Ihre Geschäftsbriefe seriös

Zunächst einmal sollten Sie selbstverständlich darauf achten, dass Ihre Geschäftsbriefe die ihnen zugrunde liegende DIN Norm erfüllen und frei von Rechtschreibfehlern sind. Schließlich liegt es mit Sicherheit in Ihrem Interesse, dass die Außendarstellung Ihres Unternehmens professionell wirkt.

Davon abgesehen empfehlen wir Ihnen, auf eine gute Qualität Ihrer Ausdrucke zu achten und ein möglichst hochwertiges Kopierpapier für Ihre Geschäftsbriefe zu verwenden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass der Empfänger des Schreibens Ihr Unternehmen als seriösen Geschäftspartner wahrnimmt.

Pflichtangaben in Geschäftsbriefen

Darüber hinaus sollten Sie sich jedoch auch im Klaren darüber sein, dass für Geschäftsbriefe einige gesetzliche Bestimmungen gelten. Dazu gehören vor allem bestimmte Pflichtangaben, die alle Ihre Briefe enthalten müssen. Tun sie das nicht, kann das durchaus juristische Folgen nach sich ziehen.

Welche Angaben im Einzelnen erforderlich sind, hängt von der Rechtsform Ihrer Firma ab. Während Einzelunternehmer beispielsweise lediglich ihren vollen Namen sowie eine ladungsfähige Adresse in ihren Geschäftsbriefen angeben müssen, muss eine GmbH darüber hinaus unter anderem auch ihre Geschäftsführer sowie das für sie zuständige Registriergericht und ihre Handelsregisternummer nennen.

Mustervorlage downloaden

Das Erstellen einer geeigneten Vorlage für Geschäftsbriefe ist mit einem hohen Arbeitsaufwand verbunden. Haben Sie die Vorlage jedoch erst einmal fertiggestellt, können Sie sie künftig für sämtliche Geschäftsbriefe nutzen.

Um Ihnen die Arbeit ein wenig zu erleichtern, haben wir für Sie ein Muster für Geschäftsbriefe zusammengestellt. Dieses können Sie sich hier herunterladen. Da es sich bei unserem Musterbrief um ein Word-Dokument handelt, können Sie ihn bequem am PC bearbeiten und mit den notwendigen Daten Ihres Unternehmens ergänzen.


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