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Reisekostenformular Ausland 2019

Geschäftsreisen gehören für viele Angestellte zu ihrem Arbeitsalltag. Die Kosten, die dabei entstehen, können dem Arbeitgeber in Form einer Reisekostenabrechnung berechnet werden. Die Höhe der abrechenbaren Pauschalen ist davon abhängig, ob das Ziel der Dienstreise im Inland oder im Ausland liegt.

Auf dieser Seite können Sie sich das passende Formular für die Abrechnung Ihrer Geschäftsreisen ins Ausland sowie die für 2019 gültigen Pauschalbeträge für Übernachtungen und Verpflegungsmehraufwand downloaden.

Verpflegungsmehraufwand vom Reiseziel abhängig

Um die Mehrkosten für Ihre Verpflegung auszugleichen, können Sie in Ihrer Reisekostenabrechnung Pauschalbeträge geltend machen. Deren Höhe ist abhängig vom Ziel Ihrer Reise sowie von der Dauer Ihres Aufenthalts. Die volle Pauschale erhalten Sie nur für komplette Tage. Bei einer Aufenthaltsdauer von 8 bis 24 Stunden erhalten Sie lediglich eine anteilige Erstattung.

Die Höhe der Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand wird vom Bundesministerium für Finanzen festgelegt und regelmäßig angepasst. So wurden auch für 2019 einige Änderungen vorgenommen, die Sie bei Ihrer Reisekostenabrechnung berücksichtigen müssen.

Übernachtungskosten im Ausland

Wie beim Verpflegungsmehraufwand gibt es auch für die Übernachtungskosten bei Dienstreisen ins Ausland Pauschalbeträge, die Sie bei Ihrer Reisekostenabrechnung ansetzen können. Die Pauschalen für Übernachtungen unterscheiden sich je nach Reiseziel und wurden für 2019 ebenfalls einigen Anpassungen durch das Finanzministerium unterzogen.

Weitere Kosten bei Dienstreisen ins Ausland

Neben Übernachtungskosten und Verpflegungsmehraufwand können Sie bei Ihrer Reisekostenabrechnung auch Fahrtkosten sowie Nebenkosten wie Trinkgelder oder Mautgebühren gelten machen. Fahrten mit dem Privatfahrzeug können auch 2019 mit 30 Cent pro Kilometer abgerechnet werden. Für alle anderen Reisekosten gilt, dass diese mit den tatsächlich angefallenen Kosten angesetzt und mit einem Beleg nachgewiesen werden müssen.

Formular für die Reisekostenabrechnung im Ausland downloaden

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Reisekostenabrechnung korrekt und vollständig erstellen. Laden Sie sich daher am besten unsere Vorlage herunter. Sie erhalten unser Formular für die Reisekostenabrechnung 2019 im PDF-Format und können die notwendigen Eintragungen direkt am PC vornehmen.


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