Formular Auftragsbestätigung

Hat ein Kunde eine Bestellung aufgegeben, ist es üblich, den Auftrag schriftlich zu bestätigen. Zu diesem Zweck wird eine Auftragsbestätigung ausgestellt und per E-Mail oder mit der Post an den Kunden versandt. Um Zeit bei der Erstellung zu sparen, bietet es sich zu diesem Zweck an, auf eine geeignete Vorlage zurückzugreifen.

Wichtige Inhalte einer Auftragsbestätigung

Die Auftragsbestätigung hat die Aufgabe, alle relevanten Details schriftlich festzuhalten und den Kunden darüber zu informieren, dass sein Auftrag akzeptiert und wunschgemäß ausgeführt wird.

Dabei ist es selbstverständlich wichtig, dass das Dokument vollständige Angaben enthält. Neben den Daten des Auftragnehmers und des Auftraggebers gehören dazu nicht zuletzt möglichst genau Angaben zur Dienstleistung oder zum Produkt sowie zu den dafür anfallenden Kosten.

Sind bestimmte Lieferfristen oder die Erfüllung weiterer Anforderungen vereinbart, sollte natürlich auch das in der schriftlichen Auftragsbestätigung festgehalten werden. Auf diese Weise gibt es im Nachhinein keine Missverständnisse, da die Bedingungen des Auftrags für beide Seiten klar nachvollziehbar sind.

Vorlage für Auftragsbestätigungen

Wenn Sie auf der Suche nach einem Muster für Ihre Auftragsbestätigungen sind, sind Sie bei uns genau richtig. Wir haben auf dieser Seite eine Vorlage bereitgestellt, die Sie bei Bedarf ganz einfach downloaden können und dann künftig zum Schreiben Ihrer eigenen Auftragsbestätigungen verwenden können.