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Vorlage offene Forderung

Wer ein Produkt verkauft oder eine Dienstleistung erbringt, erwartet von seinem Kunden im Gegenzug eine pünktliche Bezahlung. Bleibt diese aus, ist das nicht nur ärgerlich, sondern kann unter Umständen sogar zu Schwierigkeiten mit der eigenen Zahlungsfähigkeit führen.

Aus diesem Grund sollten Unternehmen und Selbstständige verspätete Zahlungen nicht einfach hinnehmen. Werden Sie stattdessen zeitnah aktiv und mahnen Sie Ihre offenen Forderungen schriftlich an. Die passende Vorlage dafür können Sie sich auf dieser Seite downloaden.

Mahnungen erhöhen Ihre Chancen auf Zahlung

Ein funktionierendes Mahnwesen sorgt erfahrungsgemäß dafür, dass Schuldner offene Forderungen deutlich schneller begleichen. Es ist daher ein großer Fehler, nicht aktiv zu werden. Denn auch wenn Jeder einmal etwas vergessen kann, sind auch Sie vermutlich auf regelmäßige Geldeingänge angewiesen.

Für den Anfang genügt meist eine freundliche Zahlungserinnerung, in der Sie den säumigen Kunden auf die offene Forderung aufmerksam machen und ihn darum bitten, diese innerhalb einer vorgebenden Frist zu begleichen. Bleibt Ihr Schreiben ohne Erfolg, ist es Zeit, im nächsten Schritt eine förmliche Mahnung zu verschicken.

Inhalte Ihrer Zahlungserinnerung

In Ihrer Zahlungserinnerung müssen Sie neben Ihren Daten und den Daten Ihres Kunden zunächst einmal Ihre Rechnungsnummer samt Datum angeben. Weisen Sie zudem darauf hin, dass das Geld bislang nicht bei Ihnen eingegangen ist und nennen Sie auch den Gesamtbetrag, um den es sich handelt.

Bitten Sie abschließend darum, dass die Rechnung zeitnah beglichen wird und räumen Sie Ihrem Schuldner für die Überweisung eine Frist von einigen Tagen ein.

Vorlage für das Anmahnen offener Forderungen downloaden

Bleibt eine Zahlung aus, sollten Sie zeitnah mit dem Kunden in Verbindung treten. Anstatt aufgrund der offenen Forderung direkt eine offizielle Mahnung zu versenden, kann es sinnvoll sein, wenn Sie sich zunächst auf eine einfache Zahlungserinnerung beschränken.

Nutzen Sie zu diesem Zweck am besten die Vorlage, die Sie sich auf dieser Seite im Word-Format herunterladen können.


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