Vorlage Mahnung
Leider kommt es im Geschäftsalltag recht häufig vor, dass Kunden sich mit ihren Zahlungen Zeit lassen. In diesem Fall sollten Sie nicht zu lange warten und offene Forderungen anmahnen.
Denn auch wenn Ihnen der Versand einer Mahnung vielleicht unangenehm ist, steht Ihnen das Geld für die erbrachte Leistung zu. Und je eher Sie Ihren Kunden darauf hinweisen, desto eher wird auch Ihre Rechnung gezahlt werden.
Sie wissen nicht genau, worauf Sie beim Schreiben Ihrer Mahnungen achten müssen? Dann verwenden Sie doch einfach die Vorlage, die wir Ihnen hier als Download zur Verfügung stellen.
Diese Inhalte dürfen in der Mahnung nicht fehlen
Der Aufbau einer Mahnung ähnelt dem einer Rechnung. Dementsprechend können Sie zahlreiche Informationen einfach übernehmen. Darüber hinaus sollten Sie jedoch einige Punkte beachten. Tun Sie das nicht, ist Ihre Mahnung ungültig.
Diese Informationen müssen in Ihrer Mahnung enthalten sein:
- Ihre Mahnung muss als Mahnung bezeichnet sein.
- Es müssen die Daten des Kunden sowie Ihre eigenen enthalten sein.
- Sie müssen die offene Forderung eindeutig benennen.
- Geben Sie an, auf welche Rechnung Sie sich beziehen.
Darüber hinaus müssen Sie den exakten Rechnungsbetrag sowie eventuell erhobene Mahngebühren und Verzugszinsen in Ihrer Mahnung aufführen. Davon abgesehen ist es wichtig, dass Sie Angaben zu Ihrer Umsatzsteuerpflicht machen und Ihre Umsatzsteuer-ID, beziehungsweise Ihre Steuernummer nennen.
Zu guter Letzt sind zudem natürlich Ihre Bankverbindung sowie eine Frist für die Zahlung erforderlich.
Nutzen Sie für Ihre Mahnung unser Muster
Soll Ihre Mahnung im Zweifel auch ein gerichtliches Mahnverfahren ermöglichen, ist es wichtig, dass Sie die genannten Vorgaben berücksichtigen. Damit Sie keine wichtigen Angaben vergessen, empfehlen wir Ihnen für Ihre Mahnung unser Muster zu verwenden.
Sie können sich die Vorlage als Word-Datei herunterladen, sodass Sie die notwendigen Details ganz bequem an Ihrem PC ergänzen können. Sie müssen die fertige Mahnung dann nur noch ausdrucken und verschicken.
