Vorlage letzte Mahnung

Im Idealfall zahlen Kunden für erbrachte Leistungen innerhalb der dafür vorgesehenen Zahlungsfrist. Leider ist das jedoch längst nicht immer der Fall. Für Selbstständige können die verspäteten Geldeingänge durchaus zum Problem werden.

Das gilt besonders dann, wenn ein Kunde trotz Mahnung nicht zahlt. In diesem Fall kann ein letztmaliges Mahnen unter Androhung weiterer Schritte helfen. Die passende Vorlage für Ihre letzte Mahnung können Sie sich hier herunterladen.

Was ist eine letzte Mahnung?

Mit einer Mahnung weisen Sie Ihren Kunden darauf hin, dass er mit seiner Zahlung im Verzug ist und fordern Ihn dazu auf, Ihre Forderung innerhalb einer bestimmten Frist zu begleichen.

Verstreicht diese Frist erfolglos, können Sie Ihrem Kunden eine weitere (letzte) Mahnung schicken. In dieser setzen Sie erneut eine Frist und weisen darauf hin, dass bei ausbleibender Zahlung weitere Schritte, wie zum Beispiel das Einschalten eines Inkassounternehmens, drohen.

Wie viele Mahnungen sind Pflicht?

Es gibt keine gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich der notwendigen Anzahl an Mahnungen. Das bedeutet, dass auch Ihre erste schon die letzte Mahnung sein kann. Wie Sie das handhaben, bleibt also Ihnen überlassen.

Doch generell empfehlen wir Ihnen, das Anmahnen Ihrer Außenstände nicht zu lange hinauszuzögern. Schließlich ist es Ihr gutes Recht, auf eine pünktliche Zahlung für Ihre Leistung zu bestehen.

Nutzen Sie unsere Vorlage für Ihre letzte Mahnung

Zahlungsunwillige Kunden sind nicht nur ärgerlich. Sie können darüber hinaus auch Probleme bei Ihrer eigenen Liquidität verursachen. Mit einer letzten Mahnung können Sie Ihrem Kunden unter Setzung einer Frist androhen, die Forderung an ein Inkassounternehmen zu übergeben oder direkt das gerichtliche Mahnverfahren einzuleiten.

Damit Ihre letzte Mahnung die korrekte Form hat, empfehlen wir Ihnen, unser Muster zu verwenden. In diesem müssen Sie nur noch Ihre Daten, die Daten des Kunden sowie die entsprechenden Details zur offenen Rechnung ergänzen.