Musterbrief Rückforderung

In der Hektik des Alltags kann es schnell einmal passieren, dass eine Rechnung doppelt bezahlt wird. Das ist in der Regel kein Grund zur Panik. Allerdings sollten Sie auch nicht darauf hoffen, dass der Zahlungsempfänger Ihren Irrtum von alleine bemerkt und Ihnen das Geld zurück überweist.

Stattdessen empfehlen wir Ihnen, aktiv zu werden und dem Unternehmen eine schriftliche Rückforderung zukommen zu lassen. Den passenden Musterbrief können Sie sich auf dieser Seite als Vorlage downloaden.

Inhalte Ihres Schreibens

Wollen Sie zu viel gezahlte Beträge zurückfordern, ist es notwendig, dass Sie dem Empfänger Ihres Schreibens alle relevanten Informationen zur Verfügung stellen. Damit dieser Ihren Brief zuordnen kann, empfiehlt es sich, Ihre Kunden- oder Vertragsnummer anzugeben.

Zudem muss Ihre Rückforderung den genauen Betrag sowie den Verwendungszweck, für den Sie diesen gezahlt haben, enthalten. Darüber hinaus sollten Sie Ihre Bankverbindung und eine Frist für die Rückerstattung angeben. Die Frist muss angemessen sein und kann zum Beispiel 14 Tage betragen.

Warum Sie die Schriftform wählen sollten

Wir empfehlen Ihnen bei einer Rückforderung stets die Schriftform zu wählen und sich zusätzlich für den Versand als Einschreiben zu entscheiden. Ein Telefonanruf mag zwar etwas schneller gehen, birgt jedoch das Risiko, dass Ihr Anliegen vergessen wird. Zudem haben Sie bei einem Telefonat keinen Nachweis darüber, dass Sie tatsächlich um eine Erstattung gebeten haben.

Musterbrief für eine Rückforderung downloaden

Sie haben für eine Leistung aus Versehen zu viel gezahlt und sind sich unsicher, in welcher Form Sie mit dem Empfänger der Zahlung in Kontakt treten sollten? Dann nutzen Sie für die Rückforderung am besten den Musterbrief, den wie Ihnen hier bereitgestellt haben. Laden Sie sich die Vorlage einfach auf Ihren PC herunter und ergänzen Sie das Dokument mit den fehlenden Informationen.