Vorlage Rechnungskorrektur
Fehler können immer passieren. Das gilt natürlich auch für das Schreiben von Rechnungen. Haben Sie Ihrem Kunden eine fehlerhafte Rechnung geschickt, hat dieser das Recht darauf, eine korrigierte Version zu erhalten.
Wie bei der ursprünglichen Rechnung müssen selbstverständlich auch bei der Rechnungskorrektur einige Vorschriften beachten werden. Aus diesem Grund ist es ratsam für Rechnungskorrekturen zu einer geeigneten Vorlage, wie Sie sie sich zum Beispiel bei uns herunterladen können, zu greifen.
Mögliche Fehler auf Rechnungen
Auf einer Rechnung können sich ganz unterschiedliche Fehler einschleichen. Sei es ein falsches Rechnungsdatum, ein Fehler bei der Leistungsbeschreibung, die falsche Summe oder der falsche Umsatzsteuersatz – bei Fehlern auf einer Rechnung ist eine Rechnungskorrektur notwendig.
Rechnungskorrektur bei ungebuchten Belegen
Wurde die Rechnung beim Empfänger noch nicht von der Buchhaltung erfasst, reicht es aus, notwendige Rechnungskorrekturen mit der Hand vorzunehmen und diese mit Datum und Unterschrift zu bestätigen.
Sofern die Originalrechnung dem Empfänger bereits vorliegt, ist zu diesem Zweck auch ein separates Anschreiben, welches sich eindeutig auf die entsprechende Rechnung bezieht und den Fehler korrigiert, möglich. Das Anschreiben muss der Kunde dann zusammen mit der Rechnung ablegen.
Rechnungskorrektur bei gebuchten Belegen
Etwas anders sieht es aus, wenn eine fehlerhafte Rechnung bereits gebucht wurde. In diesem Fall reicht ein Schreiben, in dem auf den Fehler hingewiesen wird, nicht mehr aus. Stattdessen ist eine Rechnungskorrektur in Form einer Stornierung und des Neuausstellens der korrigierten Rechnung erforderlich.
Eine solche Rechnungskorrektur wird auch als Stornorechnung bezeichnet. Sie schreibt dem Kunden den berechneten Betrag gut. Die Rechnungskorrektur sollte sich eindeutig der ursprünglichen Rechnung zuordnen lassen und daher am besten auf deren Rechnungsnummer Bezug nehmen.
Nutzen Sie unsere Vorlage für Ihre Rechnungskorrektur
Mit der passenden Vorlage ist eine Rechnungskorrektur schnell erstellt. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, stellen wir Ihnen auf dieser Seite ein Muster zur Verfügung. Laden Sie sich unsere Vorlage für Rechnungskorrekturen einfach herunter und ergänzen Sie notwendige Informationen bequem an Ihrem PC.
